关于组织参加“第74届美国实验动物学会年会”及赴美考察的通知
“第74届美国实验动物年会”将于2023年10月22日至26日在美国犹他州盐湖城盐宫会议中心举行。为加强我国实验动物科技工作者与国际同行间的学术交流,了解国外实验动物科技的最新动态,推动国际实验动物学术组织之间的密切联系与合作,共同促进实验动物科学、技术和教育的发展,并致力于提高实验动物福利水平,应美国实验动物学会的邀请,中国实验动物学会将组织国内相关专家参加本次大会并参观考察相关单位。现将报名事宜通知如下:
一、会议内容:
美国实验动物学会年会是汇聚世界上实验动物科研、生产、使用及动物实验等相关领域专家规模最大的一次盛会。本大会将提供一个获取实验动物科学最新观点和分享实验动物科学创新知识的交流与学习的平台。为期5天的大会由学术演讲、墙报展示和展会等环节组成。展会包含实验动物基础设施、环境控制、实验仪器和耗材等应用于实验动物科学技术的产品。
第74届美国实验动物年会选择在盐湖城召开,这里是美国犹他州的首府和最大城市。盐湖城都市区是美国重要的金融中心、商业中心以及度假胜地之一,是诸多其他观光小镇及国家公园的入口。参加本次会议既能让与会者享受一次学术盛会,又能领略到异国的文化。
二、参加人员:
具有政治思想觉悟,遵守国家外事纪律,服从团队要求,从事实验动物科研、教学、管理的中国实验动物学会会员。(如尚未加入中国实验动物学会,可与学会秘书处负责入会事宜的沈楠老师联系,联系电话010-67776816)
三、出访时间及行程(暂定):
2023年10月21日—25日(附件1)
四、有关费用:
参加本次出访活动需缴纳会议费40000元人民币,该费用包括国际往返机票(北京出发/返回,含税)、会议注册、公务活动、境外食宿、司机/翻译陪同等。费用不包括护照费、签证费、计划外行程费用以及个人消费等。
住宿均安排标间合住(双人),如需1人单住单间,请提前告知,并缴纳会议费44000元人民币。
五、报名方式:
报名者请填写报名表(附件2),于2023年8月13日前报至中国实验动物学会秘书处,并预交费用1000元,以便办理后续手续。因故未能成行者,报名费恕不退还。此费用用于国际联络、邀请材料、预订机票、相关外事及手续费等。
余款(39000元人民币)请于2023年9月21日前交齐;选择单间单住,余款(人民币43000元)请于2023年9月21日前交齐。
缴费通过银行汇款,汇款信息如下:
银行户名:中国实验动物学会
开户银行:中国农业银行北京潘家园支行
账号:11220201040003764
学会开具增值税普通发票,发票项目:会议费。
六、特别提醒:
1、报名截止日期为2023年8月13日,欲参加者请尽快办理。
2、国内出发/返回城市暂定为北京,报名结束后将根据报名情况进行安排,不排除调整的可能。
3、出访采取分散邀请方式,请代表按外事有关要求和规定自行报批并办理签证,学会协助组织及与美国年会主办方协调相关事宜。
4、2023年9月21日后,如果代表因不可抗拒因素取消出访,则已发生的费用(例如预订的机票、酒店住宿预订金、用餐及车辆预订金等费用)恕不退还。
5.鉴于目前海关审查严格,请报名人员认真履行外事审批报备手续,如果在出团的过程中,因瞒报或者报备手续不完备,导致无法入境美国,视为自动退团,一切损失自负。
6.请参加人员确认已经报名后,尽快去办理审批手续、申请签证,如果最后因为签证问题未能成行,学会概不负责,一切损失自负。
7.如有任何疑问或特殊要求,请与秘书处联系。
七、联系方式:
联系人:郑慧婷 中国实验动物学会秘书处
地址:北京市朝阳区潘家园南里5号(100021)
电话/传真:010-67781534
E-mail:zhenghuiting@cnilas.org
附件:
1、中国实验动物学会专家赴美行程(暂定):附件11.docx
2、参加第74届美国实验动物学会年会及赴美考察表:附件2.docx
3、本通知原文件:通知.pdf
中国实验动物学会
二〇二三年八月一日
编辑信箱
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