标准条款
5.2.8 通讯
5.2.8.1 通讯系统应满足工作需要和安全需要。
5.2.8.2 如果是内部电话系统,应考虑紧急报警方式。
5.2.8.3 采用了无线通讯、无线信息采集与管理技术的机构,应有措施保证信号的覆盖范围和强度,并符合国家对该类产品的要求。
5.2.8.4 如果设置了局域网,应有措施保证网络运行的可靠性及数据的安全性。
理解要点
5.2.8.1~5.2.8.4是对机构内通讯的要求。
通讯系统的形式包括语音通讯、视频通讯和数据通讯等,目的主要有:一是工作的交流;二是数据的传输;三是报警。
适用的通讯设备和设施包括电话、传真、对讲和选择性通话系统、计算机网络系统、视频系统等,应根据机构的规模和复杂程度选配适宜的通讯设备和设施,并合理设置通讯点的位置和数量。通讯产品的选择、安装应选择符合国家相关标准规范的要求。
为了便于工作开展、保持动物房舍等场所的环境指标和避免污染扩散的风险,应在动物房、实验室等重要工作场所设置传真机、计算机网络系统、语音或视频通讯系统,一是便于将现场状况、数据、报告、照片等图文、语音、视频等资料向区域外传递;二是便于区域内部人员与外部人员进行联络沟通。如果机构设置的是内部电话系统,应考虑如何能够及时向外部传达紧急报警信息,如火警等。
另外,在BSL-3、ABSL-3及以上生物安全防护水平的实验室内从事的高致病性病原微生物相关的实验活动,是一项复杂、精细、高风险和高压力的活动,需要工作人员高度集中精神,始终处于紧张状态。为尽量减少外部因素对实验室内工作人员的影响,监控室内的通话器宜为开关式。在实验间内宜采用免接触式通话器,使实验操作人员随时可方便地与监控室人员通话。
如果机构采用了无线通讯、无线信息采集与管理技术,机构应有措施保证信号的覆盖范围和强度,不仅需要避免通讯死角,以保证通讯顺畅,还应考虑信号超出限定范围可能导致的信息泄露等问题。
机构应特别关注网络数据的可靠性、信息保密和网络安全问题。网络系统的硬件设施设备和管理软件系统等均应经过评估,符合国家关于保密的规定以及机构对数据可靠性和安全性的要求。