实验动物设施根据其功能的不同,可分生产型设施和使用型设施(含隔离检疫型),不同类型的设施在成本组成上不尽相同。无论是哪种设施,在进行成本分析时,首先要将该设施的所有花费逐一列出,按照用途进行分配和归集,从而为成本管理提供基础资料。
一、成本分类
(1)从财务分析的角度,按成本类型的不同,动物设施的成本可分为基建、设备、能耗、人力、物料、测试加工等。该分类方式非常简单,做花费归集时无需与工作流程相结合,数据一目了然。但缺点是该数据需要进一步的流程分解后,才能对设施管理人员的成本管理提供指导。如人力成本,实际包括机构管理人员成本、设施管理人员成本、技术服务人员成本、兽医人员成本、饲育人员成本、设备维护人员成本等。当该项成本偏高,需要分析其合理性时,就需要将该项成本再次按工序分解后才可以使用。
(2)根据花费形式的不同,动物设施的成本可分为三大类成本:设施日常直接成本、设施内部支持成本及设施资源性成本。
以上两种成本分类方法相结合,可以让设施负责人非常直接地了解设施的运转情况,为发现问题,进行分析,作出改进,以及未来运行预测等后续工作提供强有力的基础数据。
二、设施的成本归类
(1)设施日常直接成本,是指设施的日常花费成本,包括动物饲养繁育或使用、技术服务过程中每日消耗的物料和人工等成本,包括换笼、饲喂、记录、人员进出、笼器具消耗、实验试剂、耗材、给药、样本收集等花费,一般可分为饲养性成本和实验项目的技术类成本。
(2)设施内部支持成本,是指在设施的运行和维护过程中所花费的支持性间接成本,该成本并非动物饲养、使用或实验直接消耗的成本,但与这一过程直接关联。如动物健康监测花费、内部卫生消毒成本、笼具清洗成本、废弃物处理费用、能耗费用等。
(3)设施资源性成本,是指机构针对设施运行管理所投放的成本,包括设施的土地、建筑、大型设备投入、资质认证及维护、政策管理及实验审批、设施维护、财务、人事等运营管理成本等。
不同设施,随着动物饲养量和技术服务工作量的变化,总体成本会相应变化。而这三类成本中,设施资源性成本最稳定,其次是内部支持成本,而变化最大的是日常直接成本。目前大多研究机构都将设施日常直接成本和内部支持成本计算为动物房的成本,定期(一般按年)进行核算,而资源性成本往往与研究机构的其他部门合并管理,费用整体摊销。
对于综合性实验动物设施,包括多物种动物的饲养区域和技术服务,如小鼠中心、兔中心、狗中心、猴中心等及转基因平台、隔离检疫平台、表型分析平台、药效筛选平台等,我们往往会将其分为多个分设施对日常直接成本和内部支持成本进行核算。而各分设施的资源性成本,除有明确指向性以外,往往也是按比例进行整体费用的摊销。例如,动物设施同时有AAALAC International认证的小鼠设施和非AAALAC International认证的大鼠设施,那么设施建设的费用可以按两个设施的面积比来摊销。但是,AAALAC International认证的费用就只能算在小鼠设施头上,与大鼠设施无关。